パーソナルデータの取扱い

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パーソナルデータの取扱い

OpenWorkはユーザーの方のプライバシーを尊重します

オープンワーク株式会社(以下「オープンワーク」といいます。)は、ユーザーの方に安心してサービスをご利用いただけるようにするため、法令を遵守するのはもちろんのこと、ユーザーの方のプライバシーを最大限尊重します。

ここでは、オープンワークの考えるパーソナルデータの意味や、オープンワークがどのようにパーソナルデータを取得し、何のために活用するのかといったパーソナルデータの取扱いについて、ご説明します。

オープンワークにおけるパーソナルデータとは

オープンワークのサービスなどを通じて得られた、ユーザーの方の個人に関するすべてのデータ(基本情報、利用ログ情報など)を「パーソナルデータ」※と呼んでいます。

  • 基本情報:特定の個人を識別することができる情報を指します。
    例)ユーザーの方の氏名、住所、性別や連絡先等の情報
  • 利用ログ情報:単体では特定の個人を識別することができない情報を指します。
    例)webサイトの閲覧日時・回数(Cookie等)、端末情報、IPアドレス等
個人情報保護法で定義されている、「個人情報」や「個人関連情報」もパーソナルデータに含まれます。

パーソナルデータ

  • 基本情報
    基本情報のイメージ

    特定の個人を識別できる情報

    氏名、住所、性別、連絡先など…

  • 利用ログ情報
    利用ログ情報のイメージ

    単体では個人を識別できない情報

    • webサイトを閲覧した日時や回数(Cookie等)
    • 端末情報
    • IPアドレスなど…

パーソナルデータの取扱い

オープンワークは、法令を遵守しユーザーの方のプライバシーに配慮したうえで、取得したパーソナルデータを必要な範囲でのみ取り扱います。

どのように取得するのか?

ユーザーのイメージ

オープンワークは、ユーザーの方が各サービスをご利用される際にパーソナルデータを取得します。

例えば、会員登録にあたって氏名、住所、連絡先等を入力する場合に基本情報を取得したり、企業の求人について応募する場合に、利用ログ情報を取得したりします。

第三者のイメージ

オープンワーク以外の第三者が取得したパーソナルデータの提供を受けることがあります。
(ユーザーの方が他社提携サービスを利用する際に同意した場合等)

何のために活用するのか?

ユーザーのイメージ

オープンワークは、パーソナルデータを主に以下の目的で活用します。

  • お客様へ最適なサービスを提供するため
  • 適切なサービスの運営・開発するため
  • 不正利用防止・問い合わせ対応のため
  • お知らせ・広告配信のため

どこに提供されるのか?

パーソナルデータをオープンワーク以外の第三者に提供することがあります。提供先としては、以下のような企業や機関が挙げられます。

  • リクルーティングサービスで採用活動を行う企業
  • 金融マーケットサービスでオープンワークが連携する金融機関・研究機関
  • 委託先企業や法令に基づく情報提供の要請を行った捜査機関
  • 経営・組織改善サービスでオープンワークが連携する組織開発を目的とする企業

第三者データ提供のイメージ図

  • ユーザー
    ユーザーのイメージ

    ユーザーから取得した

    パーソナルデータ

  • 矢印
  • オープンワーク
    オープンワークのイメージ
  • 矢印
  • 第三者
    第三者のイメージ
    • 採用活動を行う企業
    • 金融機関・研究機関
    • 組織開発を目的とする企業
    • 捜査機関
  • プライバシーポリシーに
    同意したユーザー
  • ユーザーにプライバシーポリシーで同意をいただいた範囲内で
    パーソナルデータを第三者に提供

詳細なご説明については、こちらをご覧ください。

パーソナルデータの取扱いの詳細 [PDF]